본원은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 운영 합니다.
- 시설안전 및 화재 예방
- 수련활동 학생들의 안전을 위한 생활지도
- 본 수련시설 이용자의 안전을 위한 사고 예방
- 본 수련시설 내에서 발생할 수 있는 범죄 예방
- 차량도난 및 파손방지
※ 주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 「주차장법 시행규칙」제6조제1항을 근거로 설치 운영 가능

정보주체의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자 및 접근권한자를 두고 있습니다.(평일 업무 시간 내)

구분	성명	직위	소속	연락처	비고
관리책임자	김일선	총무부장	총무부	041-930-8410
접근권한자	이석호	지도부장	지도부	041-930-8320	학생지도
접근권한자	이상규	주무관	총무부	041-930-8406	업무담당

<평일 업무시간 외 접근권한자>

담당자	연락처	비고
당직실무원	041-930-8484	평일야간, 주말 및 휴일
당직근무자	041-930-8403	주말 및 휴일 근무시간

※ 평일 업무시간외는 근무순서에 따라 경비용역근무자와 당직근무자가 근무함

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본원을 방문하시면 확인 가능합니다.
- 확인 장소 : 대전학생해양수련원 당직실

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.

본원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

대전학생해양수련원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본원은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위 변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적 열람자 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2015년 3월 26일에 제정(※ 영상정보처리기기 설치·운영 규정: 2013년 9월 16일 제정)되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 대전학생해양수련원 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
- 시행일자 : 2016년 3월 1일
- 시행일자 : 2017년 7월 1일
- 시행일자 : 2018년 1월 5일
- 시행일자 : 2018년 3월 30일
- 시행일자 : 2019년 9월 10일
- 시행일자 : 2019년 12월 13일
- 시행일자 : 2020년 4월 22일
- 시행일자 : 2021년 4월 1일
- 시행일자 : 2021년 8월 18일

이 규정은 2020년 8월 18일부터 적용합니다.